>
Page précédente
Les
Soirées KEO : Sortez utiles !
|
Le principal problème
de toute association réside dans son financement. Pour le résoudre,
l'équipe de KEO a très vite décidé de diversifier au maximum ses sources
de financement, et dans ce but, de rechercher des moyens d'autofinancement.
C'est comme ça qu'est née l'idée des Soirées KEO. Notre environnement
étant principalement étudiant, nous avons pensé que l'organisation de
Soirées pouvait être un bon moyen de récolter des fonds tout en offrant
aux gens l'opportunité de faire la fête pour la bonne cause.
Le concept des Soirées "Sortez utiles" de KEO était
né !
Les
deux premières soirées se sont déroulées sur la Péniche l'Equité au
cœur de Paris en mai et en décembre 2002. Avec 200 et 250 personnes,
ces soirées ont été de belles réussites et des bons moments pour les
membres de KEO et les fêtards !
Avec 1600 Euros de bénéfice en moyenne pour les 2 fêtes, le succès était
total !
En 2003, KEO remet ça. Une nouvelle soirée a eu lieu au mois d'avril
dans le petit village de Pontcarré (siège de l'association) dans le
77. Là encore, tout se passa selon les souhaits de l'équipe. Lors de
la 1ère Soirée, KEO a été soutenu par 3 groupes que nous remercions
chaleureusement : Karma, Triumph et Inti, que nous
remercions doublement puisqu'ils ont remis ça lors de la 3ème Soirée
KEO !
Mais
ces succès n'arrivent pas par hasard ! Ils représentent un travail énorme
de la part d'un petit groupe de volontaires pendant les 3 semaines qui
précèdent et de toute l'équipe pour le soir même…
Organiser
une Soirée c'est trouver une salle, définir la quantité de boissons
et de nourriture à acheter, comparer les prix, lancer les invitations,
trouver un DJ et choisir avec lui les morceaux à passer, réaliser une
affiche, coller les affiches, passer des heures au téléphone, trouver
le matériel de son et de lumière, s'arranger avec des groupes de musiciens
pour des concerts gratuits, s'occuper de la sécurité, imprimer les invitations
et les flyers, réaliser et photocopier des documents d'information sur
KEO, réaliser des tee-shirts pour l'équipe, aller acheter les boissons
et la nourriture et tout caser dans les voitures, charger, décharger,
chercher les glaçons, faire les bons de vestiaire et les tickets boissons,
organiser le planning de l'équipe (au bar, au vestiaire, à l'entrée…)…
et j'en oublie !
C'est
surtout pour le petit noyau de l'équipe évènementielle savoir gérer
l'immense stress lorsqu'à chaque fois, nous n'avons que 15 réservations
deux jours avant la Soirée ! Pendant les dernières 48 heures, impossible
de penser à autre chose, Virginie, la responsable Evènementiel de KEO
reste scotchée nuit et jour à son téléphone, et petit à petit, les réservations
arrivent, +1, +2, +6, +3…. Et on arrive au nombre prévu comme par miracle
!
Au
cœur même de l'action, les sandwichs à préparer, les bouteilles à ranger,
le vestiaire qui déborde, le volume trop fort ou pas assez, les invités
à qui on a pas le temps de parler, la voix qui diminue au fur et à mesure
que l'heure tourne, et vers minuit, heure fatidique, c'est en général
l'heure ou les trésoriers passent derrière chaque membre de l'équipe
et lui glisse à l'oreille : " ça y est on rentabilise ! "… Et c'est
reparti, s'assurer que tout le monde s'amuse, ouvrir les bouteilles,
jeter les vides, décidément ce vestiaire qui déborde…, qui veut des
sandwichs, c'est le moment du changement d'équipe, qui passe au bar,
qui reste au vestiaire.., on a plus de sangria…, aïe le genou dans le
frigo… On court, on tourne, bonjour untel, salut machine…, j'ai pas
le temps… On vide les caisses pour faire les comptes.. ouf c'est tout
bon.. et ça continue comme ça jusqu'à 5 heures..
A l'aube,
tranquillement la salle se vide peu à peu, restent les irréductibles,
les bons amis qui nous aideront même à décharger les poubelles, alors
on en profite pour faire une danse ou deux, pour souffler, boire à la
santé de KEO, et se raconter la soirée chacun de son point de vue et
avec les échos qu'on a attrapé au passage des derniers invités…
C'était bien ! Un travail d'équipe pour la bonne cause !
Si
vous souhaitez être informé des prochaines Soirées "Sortez Utiles"
de Keo ou de ses amis associatifs, envoyez un mail à assokeo@free.fr
!
Page
suivante <